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如何利用Excel編制憑證校核表
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文章來源:中國工業電爐信息網   添加人:admin   添加時間:2012-10-28 14:11:57

  excel 函數 由于人們的個人精力有限,會計憑證錄入工作既要細致,并且工作量也比較大,在操作過程中難免會錄入錯誤的數據。但是,會計核算是絕對不允許出現絲毫差錯的,為保證核算數據準確無誤,我們有必要設置下一個專門用于檢查數據是否正確的表格——憑證校核表,其編制方法如下:

       1.新建憑證校核表

  excel表格的基本操作  打開工作簿→雙擊Sheet3工作表標簽→命名為“憑證校核表”→在A1單元格中輸入表標題“憑證校核表”。

  ⒉表頭設計

  excel表格的35招必學秘技   A1中輸入“憑證校核表”→A2中輸入“憑證號”→B2中輸入“借方發生額”→C2中輸入“貸方發生額”→D2中輸入“平衡分析”。

  ⒊表身編制

  excel教程A3中輸入1→向下拖動填充序列到A100(視情況根據需要確定序列號多少,前提是保證大于日常記賬憑證的編號即可)→B3中輸入公式"=SUMIF(憑證分類匯總!$B$3:$B$1000,憑證校對!$A3,憑證分類匯總!F$3:F$1000)”→從B3開始拖動選擇,選中B3:C100單元格區域→按住Ctrl+Shift單擊Enter(即是將B3單元格的公式復制到B3:C100整個區域的單元格中)→D3中輸入公式"=B3-C3”→向下拖動復制到D100。

  表格顯示顏色可以根據自己的喜好確定,最好是選擇顏色反差稍大的即可。

  這時需要說明的是,將最好將D3:D100單元格區域的數字格式設置為“會計專用”格式,設置方法參照前面的數字格式設置,不再重述。

  ⒋輸入數據與校對

  excel表格的35招必學秘技當人每一會計期間的數據錄入完成后,我們應及時檢查校對所錄入的數據是否正確,發現錯誤后及時改正。

  在輸入憑證數據結束后,應當立即打開憑證校核表,查看平衡分析列中的數字是否為零,就可以看出每行憑證號的借貸方合計是否平衡,顯示0表示借貸平衡(如果你已經將數字顯示格式設置為會計專用格式,“¥-”即代表數字0);如果出現非零數字,說明借貸不平衡,這時可查看對應的憑證號是多少,根據憑證號,再找到本次在憑證分類匯總表中輸入的相應的憑證號,直接檢查并修改數據(對金額輸入錯誤的可直接改正,漏登的憑證可在匯總表的最后行補登有關的數據,這不會影響數據的匯總結果)。

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